ROADSHOW · DACH-weit

Ihr bringt
die Marke.
Wir den Rest.

Nicht fünf Dienstleister koordinieren – sondern einen Partner beauftragen. Wir übernehmen alles als eure Roadshow-Agentur:
Von der ersten Location bis zum letzten Abbautag.
Projekt besprechen →
Noch nie eine Roadshow gemacht? Wir erklären euch in 30 Min. was realistisch ist.
 realistisch ist.
Warum Mindwave

Was andere versprechen.
Was wir liefern.

Ein Ansprechpartner für alle Städte.

Keine fünf verschiedenen Lokaldienst­leister. Keine endlosen Abstimmungsschleifen. Ihr habt eine Kontaktperson – wir koordinieren alle Städte, Gewerke und Behörden zentral.
2–10+ Städte gleichzeitig

Kreatives Konzept bis zur Inszenierung.

Wir denken vom Erlebnis her – nicht vom Bauplan. Von der ersten Idee über 3D-Visualisierung bis zur finalen Inszenierung vor Ort entwickeln wir alles aus einer Hand. Kein Briefing das irgendwo versickert.
Idee bis Umsetzung

Schnell wenn es drauf ankommt.

Budget kurzfristig freigegeben? Anderer Dienstleister ausgefallen? Wir sind es gewohnt unter Druck zu liefern – ohne dass die Qualität leidet. Innerhalb von 24 Stunden wisst ihr ob es klappt.
Auch kurzfristig umsetzbar
Anwendungsbereiche

Für jeden Kanal.
Für jede Zielgruppe.

Ob ihr ein neues Produkt launcht, eine Marke erlebbar macht oder B2B-Entscheider direkt ansprechen wollt – wir bauen das passende Format. Mobil, flexibel, auf eure Zielgruppe und euren Markt zugeschnitten – als Multi-City-Roadshow durch Düsseldorf, Berlin, Hamburg, Köln und den gesamten DACH-Raum.
Was wir bauen
Container
Mobile Units
Airstream
Trailer
Freistehende Stores
Zeltkonstruktionen
Pavillon-Strukturen
Sonderbauten
Busse
Fahrzeug-Umbauten
Modulare Systembauten
Brand Installations
Eure Idee ist nicht dabei?
Schreibt uns →
Wofür wir es einsetzen
B2C Produktlaunch
B2B Leadgenerierung
Sampling
Produkttest
Awareness-Kampagnen
Händler-Aktivierung
Retailer-Aktivierung
Festival
Eventpräsenz
Influencer Events
Press Events
Employer Branding
Euer Ziel nicht dabei?
Schreibt uns →
Was wir übernehmen

Vollständige Roadshow-Umsetzung

01

Planung & Routing

  • Stadtauswahl & Zielgruppenanalyse
  • Timing & Routing-Optimierung
  • Ressourcen- & Budgetplanung
  • Logistikkonzept DACH
Wir planen die optimale Route – nach Zielgruppen, Saisonalität und Flächenverfügbarkeit. Mit klarem Zeitplan von Anfang an.
02

Location & Genehmigungen

  • Location-Scouting je Stadt
  • Flächenverhandlung & Vertragsabschluss
  • Stadtspezifische Genehmigungen
  • Sicherheitskonzepte & Freigaben
Behördenabstimmung in allen Städten aus einer Hand. Kein Aufwand intern, keine offenen Fragen kurz vor dem Start.
03

Produktion & Logistik

  • Modulare Produktion für schnellen Wechsel
  • Transport, Lagerung & Anlieferung
  • Auf- & Abbauteams je Standort
  • Qualitätskontrolle vor Ort
Eigener Produktionspartner mit Schlosserei und Tischlerei – modular gebaut für maximale Flexibilität zwischen den Städten.
04

Personal & Reporting

  • Promoter & Hostessen je Stadt
  • Security & Techniker
  • Vor-Ort-Projektleitung
  • Tägliches Echtzeit-Reporting
Komplette Personalsteuerung über alle Standorte – mit täglichem Reporting direkt an euer Team, ohne Informationslücken.

So läuft es ab

Von der Idee bis zum Erlebnis –
transparent und planbar.
01
Briefing & Erstgespräch
Budget oder Idee – beides funktioniert. Wir sagen euch in 24h ehrlich was machbar ist.
02
Konzept & Angebot
Routing, Locations, Kosten – alles klar und transparent, keine versteckten Positionen.
03
Produktion & Genehmigungen
Locations sichern, Genehmigungen holen, Produktion starten – alles parallel koordiniert.
04
Rollout & Vor-Ort
Aufbau, Betrieb, Abbau – eigenes Team vor Ort, tägliches Reporting an euch.
Umsetzung von Multi-City-Touren.
05
Nachbereitung
Reporting, Abschlusskalkulation und Learnings für die nächste Kampagne.

Ausgewählte Projekte

Leuchtendes Prada Milano-Gebäude mit verziertem Weihnachtsbaum aus Kugeln und Willkommensschild.

PRADA PARADOX POP UP

Leuchtendes Prada Milano-Gebäude mit verziertem Weihnachtsbaum aus Kugeln und Willkommensschild.
PRADA PARADOX POP UP
Mit einem exklusiven Pop-up Store im Herzen Düsseldorfs inszenierte PRADA die neue Paradoxe Duftkollektion.
3
Formate
4W
Kampagne
1
Ansprechpartner
Valentino-Display mit Parfümflaschen, orangen Kisten und Blumen vor einer weißen Wand im Freien.

VALENTINO ROADSHOW

Valentino-Display mit Parfümflaschen, orangen Kisten und Blumen vor einer weißen Wand im Freien.
VALENTINO ROADSHOW
Alice in Wonderland but make it Valentino – eine elegante Roadshow, die mit subtilen Wonderland-Vibes.
3
Standorte
DACH
REGION
Armani-Pavillon mit blauen Sonnenschirmen und Holzgeländer bei sonnigem Wetter vor klassischem Gebäude.

ARMANI MARE SUMMER POP-UP

Armani-Pavillon mit blauen Sonnenschirmen und Holzgeländer bei sonnigem Wetter vor klassischem Gebäude.
ARMANI MARE SUMMER POP-UP
Mit einer sommerlichen Pop-Up Aktivierung im Museumsquartier Wien setzte Armani
1W
Aufbauzeit
100%
CI-konform
Prada-Parfümflaschen mit Blumendekoration auf pastellgrünem Display mit Werbebild im Hintergrund.

PRADA ROADSHOW

Prada-Parfümflaschen mit Blumendekoration auf pastellgrünem Display mit Werbebild im Hintergrund.
PRADA ROADSHOW
Mit einer 5-Städte-Roadshow in Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Wien und Genf
1
ABEND
400
Gäste
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Roadshow  
anfragen.

Egal ob 2 oder 10 Städte – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung zu eurem Projekt.
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Unsere Kunden

Vertrauen von führenden Marken.

Kampmeyer Immobilien GmbH Logo
Fliedner Fachhochschule Logo
Yves Saint Laurent Beaute Logo
XXL Nutrition GmbH Logo
Valentino Beauty Logo
Vaillant Deutschland GmbH & Co. KG Logo
Trauringschmiede Logo
L'Oréal Paris Logo
Prada Beauty Logo
Lancome Logo
Kiehls Logo
Givenchy Logo
Caudalie Logo
Armani Logo
FAQ

Häufige Fragen

Wie viele Städte könnt ihr gleichzeitig bespielen?

Von der einzelnen Stadt bis zur Tour durch 10+ Standorte. Ob nacheinander oder parallel – ihr habt einen Ansprechpartner, wir koordinieren alle Städte, Gewerke und Behörden zentral.

Arbeitet ihr auch in Österreich und der Schweiz?

Ja, wir realisieren Roadshows im gesamten DACH-Raum. Für Standorte außerhalb Deutschlands arbeiten wir mit bewährten lokalen Partnern für Genehmigungen und Logistik zusammen.

Wie funktioniert die Logistik zwischen den Städten?

Wir bauen modular: Einmal produziert, lässt sich der Aufbau effizient transportieren und an jedem Standort neu errichten. Transport, Lagerung und Auf-/Abbauteams je Stadt steuern wir komplett.

 Wie weit im Voraus müssen wir planen?

Für kompakte Touren reichen oft 6–8 Wochen. Für komplexe Mehrstädter mit Sonderbauten empfehlen wir 10–12 Wochen. Bei kurzfristigen Anfragen prüfen wir sofort, was machbar ist.

Wer kümmert sich um das Locationscouting & die Genehmigungen in den einzelnen Städten?

Wir. Jede Stadt hat eigene Auflagen für Flächennutzung und Sicherheit – wir holen alle Freigaben zentral ein. Für euch fällt dabei kein Aufwand an. Locations schlagen wir euch dabei gerne vor um die Zielgruppe optimal zu erreichen.

Was kostet eine Brand Activation bei Mindwave?

Der Preis hängt vor allem von Städteanzahl, Aufbau und Dauer ab. Kleinere Roadshows starten ab 35.000 €, mittlere bis große Roadshows kosten hingegen in der Regel zwischen 150.000 € bis 350.000 € Nach dem ersten Gespräch bekommt ihr ein transparentes Angebot ohne versteckte Positionen inkl. aller Fremdkosten.
Alles auf einen Blick.

Könnt ihr die Activation auch mit Social Media verbinden?

Ja – und das macht oft den Unterschied. Die Aktionen sollen nicht nur vor Ort sondern auch digital eure Zielgruppe ansprechen durch Content Spots, CRM-Module uvm.
Über unsere Social-Media-Abteilung können wir eure Activation auch digital begeleiten: Content-Planung, Live-Berichterstattung, Creator-Briefing oder Nachverwertung des Event-Contents. Beides aus einer Hand, aufeinander abgestimmt.