BRAND ACTIVATION · DACH-weit

Ihr bringt

die Marke.

Wir den Rest.

Nicht fünf Dienstleister koordinieren – sondern einen Partner beauftragen. Wir übernehmen alles: von der ersten Location bis zum letzten Abbautag.
Projekt besprechen →
Noch nie eine Roadshow gemacht? Wir erklären euch in 30 Min. was realistisch ist.
 realistisch ist.
Warum Mindwave

Was andere versprechen.
Was wir liefern.

Ein Ansprechpartner für alle Städte.

Keine fünf verschiedenen Lokaldienst­leister. Keine endlosen Abstimmungsschleifen. Ihr habt eine Kontaktperson – wir koordinieren alle Städte, Gewerke und Behörden zentral.
2–10+ Städte gleichzeitig

Kreatives Konzept bis zur Inszenierung.

Wir denken vom Erlebnis her – nicht vom Bauplan. Von der ersten Idee über 3D-Visualisierung bis zur finalen Inszenierung vor Ort entwickeln wir alles aus einer Hand. Kein Briefing das irgendwo versickert.
Idee bis Umsetzung

Schnell wenn es drauf ankommt.

Budget kurzfristig freigegeben? Anderer Dienstleister ausgefallen? Wir sind es gewohnt unter Druck zu liefern – ohne dass die Qualität leidet. Innerhalb von 24 Stunden wisst ihr ob es klappt.
Auch kurzfristig umsetzbar
Anwendungsbereiche

Für jeden Kanal.
Für jede Zielgruppe.

Ob ihr ein neues Produkt launcht, eine Marke erlebbar macht oder B2B-Entscheider direkt ansprechen wollt – wir bauen das passende Format. Mobil, flexibel, auf eure Zielgruppe und euren Markt zugeschnitten.

Was wir bauen

Container
Mobile Units
Airstream
Trailer
Freistehende Stores
Zeltkonstruktionen
Pavillon-Strukturen
Sonderbauten
Busse
Fahrzeug-Umbauten
Modulare Systembauten
Brand Installations

Eure Idee ist nicht dabei?

Schreibt uns →

Wofür wir es einsetzen

B2C Produktlaunch
B2B Leadgenerierung
Sampling
Produkttest
Awareness-Kampagnen
Händler-Aktivierung
Retailer-Aktivierung
Festival
Eventpräsenz
Influencer Events
Press Events
Employer Branding

Euer Ziel nicht dabei?

Schreibt uns →
Was wir übernehmen

Vollständige Roadshow-Umsetzung

01

Planung & Routing

  • Stadtauswahl & Zielgruppenanalyse
  • Timing & Routing-Optimierung
  • Ressourcen- & Budgetplanung
  • Logistikkonzept DACH
Wir planen die optimale Route – nach Zielgruppen, Saisonalität und Flächenverfügbarkeit. Mit klarem Zeitplan von Anfang an.
02

Location & Genehmigungen

  • Location-Scouting je Stadt
  • Flächenverhandlung & Vertragsabschluss
  • Stadtspezifische Genehmigungen
  • Sicherheitskonzepte & Freigaben
Behördenabstimmung in allen Städten aus einer Hand. Kein Aufwand intern, keine offenen Fragen kurz vor dem Start.
03

Produktion & Logistik

  • Modulare Produktion für schnellen Wechsel
  • Transport, Lagerung & Anlieferung
  • Auf- & Abbauteams je Standort
  • Qualitätskontrolle vor Ort
Eigener Produktionspartner mit Schlosserei und Tischlerei – modular gebaut für maximale Flexibilität zwischen den Städten.
04

Personal & Reporting

  • Promoter & Hostessen je Stadt
  • Security & Techniker
  • Vor-Ort-Projektleitung
  • Tägliches Echtzeit-Reporting
Komplette Personalsteuerung über alle Standorte – mit täglichem Reporting direkt an euer Team, ohne Informationslücken.

So läuft es ab

Von der Idee bis zum Erlebnis –
transparent und planbar.
01

Briefing & Erstgespräch

Budget oder Idee – beides funktioniert. Wir sagen euch in 24h ehrlich was machbar ist.
02

Konzept & Angebot

Routing, Locations, Kosten – alles klar und transparent, keine versteckten Positionen.
03

Produktion & Genehmigungen

Locations sichern, Genehmigungen holen, Produktion starten – alles parallel koordiniert.
04

Rollout & Vor-Ort

Aufbau, Betrieb, Abbau – eigenes Team vor Ort, tägliches Reporting an euch.
05

Nachbereitung

Reporting, Abschlusskalkulation und Learnings für die nächste Kampagne.

Ausgewählte Projekte

PRADA PARADOX POP UP

PRADA PARADOX POP UP

Mit einem exklusiven Pop-up Store im Herzen Düsseldorfs inszenierte PRADA die neue Paradoxe Duftkollektion.

3

Formate

4W

Kampagne

1

Ansprechpartner

VALENTINO ROADSHOW

VALENTINO ROADSHOW

Alice in Wonderland but make it Valentino – eine elegante Roadshow, die mit subtilen Wonderland-Vibes.

3

Standorte

DACH

REGION

ARMANI MARE SUMMER POP-UP

ARMANI MARE SUMMER POP-UP

Mit einer sommerlichen Pop-Up Aktivierung im Museumsquartier Wien setzte Armani

1W

Aufbauzeit

100%

CI-konform

PRADA ROADSHOW

PRADA ROADSHOW

Mit einer 5-Städte-Roadshow in Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Wien und Genf

1

ABEND

400

Gäste

Jetzt starten

Roadshow  
anfragen.

Egal ob 2 oder 10 Städte – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung zu eurem Projekt.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Unsere Kunden

Vertrauen von führenden Marken.

FAQ

Häufige Fragen

Was genau ist der Unterschied zwischen Brand Activation und einem normalen Event?

Ein Event ist ein Termin. Eine Brand Activation ist ein Erlebnis mit einem konkreten Ziel – mehr Aufmerksamkeit, mehr Käufe, mehr Empfehlungen. Wir planen vom Ergebnis her, nicht vom Ablaufplan.

Für welche Marken und Branchen arbeitet ihr?

Unser Fokus liegt auf Premium- und Luxury-Marken im DACH-Raum – Beauty, Fashion, Lifestyle, FMCG. Wir kennen die Ansprüche dieser Marken an Qualität, CI und Inszenierung aus langjähriger Praxis.

Können wir mehrere Formate in einer Kampagne kombinieren?

Genau das ist Brand Activation in der Reinform. Ein Pop-up tagsüber, ein VIP-Abend am gleichen Ort, eine Roadshow durch weitere Städte – wir planen und koordinieren alles als eine zusammenhängende Kampagne.

 Wie weit im Voraus müssen wir planen?

Für einfachere Activations reichen 4–6 Wochen. Für komplexe Mehrstädter mit Sonderbauten und Events empfehlen wir 8–12 Wochen. Bei kurzfristigen Anfragen prüfen wir sofort was machbar ist.

Übernehmt ihr auch die Kommunikation mit Influencern oder Medien?

Die Medien- und Influencer-Strategie liegt bei euch oder eurer PR-Agentur. Wir sorgen dafür, dass die physische Inszenierung so gut ist, dass Content und Coverage von selbst entstehen – und stimmen uns eng mit eurem PR-Team ab.

Was kostet eine Brand Activation bei Mindwave?

Das hängt stark von Format, Dauer und Standortanzahl ab. Einfache Activations starten ab ca. 15.000 €, komplexe Mehrstädter können deutlich darüber liegen. Wir erstellen euch nach dem ersten Gespräch ein transparentes Angebot ohne versteckte Positionen.

Könnt ihr die Activation auch mit Social Media verbinden?

Ja – und das macht oft den Unterschied. Über unsere Social-Media-Abteilung mindwave.social begleiten wir eure Activation auch digital: Content-Planung, Live-Berichterstattung, Creator-Briefing oder Nachverwertung des Event-Contents. Beides aus einer Hand, aufeinander abgestimmt.