Live Marketing Agentur · DACH-weit

MAKE.

MOMENTS.

MATTER.

Komplexe Markenaktivierungen. Vollständig umgesetzt. DACH-weit.
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Execution-Partner.

Von der Idee

bis zum Abbau.

Mindwave übernimmt die vollständige operative Umsetzung physischer Markenaktivierungen – von der ersten Idee bis zum Abbau. Konzeption, Produktion, Genehmigungen, Logistik, Personal und Vor-Ort-Betreuung: alles aus einer Hand.
Minimaler Koordinationsaufwand für euch
Rechtlicher Veranstalter & Generalunternehmer
DACH-weites Genehmigungsnetzwerk
Eigener Produktionspartner mit Schlosserei & Tischlerei

01

Social Media Strategie
Am Point of Sale wirken
POS-Promotions
Visual Merchandising
Ladenbau

LEISTUNGEN

  • POS-Promotions & Displays
  • Visual Merchandising
  • Ladenbau & Shop-in-Shop
  • Sampling-Aktionen
  • Promoter-Teams

Marken dort inszenieren, wo die Kaufentscheidung fällt – mit durchdachten Konzepten, CI-konformer Produktion und koordiniertem Rollout über mehrere Standorte.

02

Pop-up & Roadshow
Präsenz schaffen – überall
Pop-up Stores
Roadshows
Mobile Module

LEISTUNGEN

  • Freistehende Pop-up-Stores
  • Multi-City-Roadshows
  • Mobile Markenmodule
  • Location-Scouting & Genehmigungen
  • Vollständige Logistik

Temporäre Markenwelten die Zielgruppen dort erreichen wo sie leben. Ein Ansprechpartner für alle Städte, alle Genehmigungen und alle Gewerke.

03

Brand & Launch Events
Momente, die bleiben
Produktlaunches
Influencer-Events
Festivals

LEISTUNGEN

  • Produktlaunches & Präsentationen
  • Influencer & Press Events
  • Festival-Aktivierungen
  • Brand Experiences
  • Corporate Events

Markenerlebnisse die emotional aufladen, Gespräche auslösen und in Erinnerung bleiben. Vollständige Realisierung vom Konzept bis zur Vor-Ort-Betreuung.

04

Produktion & Bau
Vom Rendering zur Realität
3D-Visualisierung
Sonderbau
Statik & Technik

LEISTUNGEN

  • 3D-Visualisierung & Rendering
  • Sonderbau & Individualfertigung
  • Schlosserei & Tischlerei
  • Statik & Technikplanung
  • Materialvielfalt (Holz, Metall, Acryl)

Eigene Fertigung durch unseren festen Produktionspartner. Von der fotorealistischen Visualisierung bis zur finalen Installation.

05

Messeauftritte & Conventions
Präsenz auf nationalen und internationalen Messen
Messestand
Convention
Messe-Logistik

LEISTUNGEN

  • Messestand-Konzept & Bau
  • Grafik & Beschriftung
  • Möblierung & Technik
  • Auf- & Abbau
  • Hostessen & Standpersonal

Professionelle Messepräsenzen die Marken ins richtige Licht rücken – von der Konzeption über den Standaufbau bis zur vollständigen Betreuung vor Ort.

Warum Mindwave

Nicht Agentur. Execution-Partner.

Nur Ideen

Vollständige Umsetzung.

Wir liefern nicht Präsentationen – wir realisieren. Von der ersten Skizze bis zum Abbau liegt die operative Verantwortung bei uns.
Regionaler Anbieter

DACH-weit vernetzt.

Behörden, Flächen, Produktionspartner – wir kennen die Strukturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz aus jahrelanger Praxis.
Viele Ansprechpartner

Einer für alles.

Als rechtlicher Veranstalter koordinieren wir alle Gewerke, Lieferanten und Behörden. Ihr habt einen Kontakt – wir den Rest.

So arbeiten wir

Sieben Phasen. Ein Ansprechpartner.
Vollständige Verantwortung.
01

01

PHASE 01

Briefing

-Zieldefinition & KPIs
-Budgetrahmen festlegen
-Zielgruppen & Botschaften
-Zeitplan & Rahmenbedingungen
02

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PHASE 02

Konzept & 3D-Design

-Kreative Leitidee entwickeln
-3D-Renderings & Visualisierung
-CI-Abstimmung mit dem Kunden
-Materialauswahl & Finishes
03

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PHASE 03

Location & Genehmigung

-Standortsuche & Analyse
-Flächenverhandlung
-Behördenabstimmung DACH
-Sicherheitskonzepte & Freigaben
04

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PHASE 03

Produktion

-Materialbestellung & -prüfung
-Fertigung (Schlosserei, Tischlerei)
-Qualitätskontrolle
-Probeaufbau wenn nötig
05

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PHASE 05

Rollout

-Logistikplanung & Transport
-Anlieferungskoordination
-Gewerke-Steuerung vor Ort
-Parallelbetrieb mehrerer Städte
06

06

PHASE 06

Vor-Ort

-Aufbau & Einrichtung
-Promoter & Personalbetreuung
-Troubleshooting in Echtzeit
-Tägliches Reporting an Kunden
07

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PHASE 07

Location & Genehmigung

-Koordinierter Abbau
-Lagerung & Wiederverwendung
-Abschlusskalkulation
-Learnings & Reporting

200+

Projekte umgesetzt

50+

Aktivierungen pro Jahr

9+

Premium-Marken

24h

Reaktionszeit

Ausgewählte Projekte

PRADA PARADOX POP UP

PRADA PARADOX POP UP

Mit einem exklusiven Pop-up Store im Herzen Düsseldorfs inszenierte PRADA die neue Paradoxe Duftkollektion.

3

Formate

4W

Kampagne

1

Ansprechpartner

VALENTINO ROADSHOW

VALENTINO ROADSHOW

Alice in Wonderland but make it Valentino – eine elegante Roadshow, die mit subtilen Wonderland-Vibes.

3

Standorte

DACH

REGION

ARMANI MARE SUMMER POP-UP

ARMANI MARE SUMMER POP-UP

Mit einer sommerlichen Pop-Up Aktivierung im Museumsquartier Wien setzte Armani

1W

Aufbauzeit

100%

CI-konform

PRADA ROADSHOW

PRADA ROADSHOW

Mit einer 5-Städte-Roadshow in Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Wien und Genf

1

ABEND

400

Gäste

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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung zu eurem Projekt.
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Häufige Fragen

Alles was ihr wissen müsst bevor ihr uns kontaktiert – oder danach.
Wie schnell könnt ihr ein Projekt umsetzen?

Das hängt vom Projektumfang ab. Kleinere Aktivierungen wie Sampling-Aktionen oder POS-Installationen können wir innerhalb von 2–3 Wochen realisieren. Für komplexere Projekte wie mehrstädtige Roadshows oder individuelle Sonderbauten empfehlen wir eine Vorlaufzeit von 6–10 Wochen – insbesondere wenn Genehmigungen und Produktion involviert sind. Bei kurzfristigen Anfragen sprecht uns direkt an.

Ab welchem Projektvolumen arbeitet ihr?

Wir realisieren Projekte ab ca. 10.000 € – je nach Leistungsumfang. Der ideale Projektkorridor liegt für uns zwischen 70.000 und 300.000 €, da wir hier unsere volle operative Tiefe einbringen können. Für größere Roadshows und Sonderprojekte sind wir auch im sechsstelligen Bereich und darüber hinaus erfahren. Wenn ihr unsicher seid ob euer Projekt in unser Profil passt – fragt einfach an, wir sind transparent.

Wie stellt ihr sicher dass die CI unserer Marke eingehalten wird?

CI-Konformität ist für uns keine Zusatzleistung – sie ist Standard. Wir arbeiten eng mit euren Brand- und Marketing-Teams zusammen, stimmen alle Designs, Materialien und Beschriftungen vorab ab und produzieren ausschließlich nach freigegebenen Vorlagen. Unser Produktionspartner ist es gewohnt, unter den hohen Qualitäts- und Designanforderungen von Luxury-Marken zu arbeiten. Jedes Element wird vor Auslieferung geprüft.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Nach eurer Anfrage führen wir ein erstes Briefing-Gespräch (30–60 Min.) in dem wir Ziele, Budget, Zeitplan und Rahmenbedingungen klären. Darauf folgt ein Angebot mit Konzept-Skizze. Bei Beauftragung übernehmen wir als Generalunternehmer die vollständige Koordination aller Gewerke, Behörden und Partner – ihr habt einen Ansprechpartner für alles und werdet regelmäßig auf dem Laufenden gehalten.

Könnt ihr auch kurzfristig einspringen?

Ja – das gehört zu unseren Stärken. Wir haben Erfahrung mit Projekten die kurzfristig anlaufen, weil Budgets spontan freigegeben werden oder ein anderer Dienstleister ausgefallen ist. Meldet euch direkt – wir geben euch innerhalb von 24 Stunden eine ehrliche Einschätzung was in eurem Zeitfenster realisierbar ist.

Habt ihr eigene Produktion oder arbeitet ihr mit Partnern?

Wir arbeiten mit einem fest eingebundenen Produktionspartner zusammen der über eine eigene Schlosserei, Tischlerei und hohe Fertigungstiefe verfügt – inklusive Statik- und Baukompetenz. Das ist für uns kein externer Subunternehmer, sondern ein integrierter Teil unseres Leistungsmodells. Es ermöglicht uns flexible Sonderbauten, kurzfristige Designanpassungen und eine hohe Umsetzungssicherheit auch bei komplexen Anforderungen.

Arbeitet ihr auch in der Schweiz und Österreich?

Ja. Wir sind im gesamten DACH-Raum aktiv und kennen die länderspezifischen Genehmigungsprozesse, Behördenstrukturen und lokalen Partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Projekte in Städten wie Zürich, Wien oder Basel gehören zu unserem regulären Einsatzgebiet.

Habt ihr Erfahrung mit internationalen Konzernstrukturen und Freigabeprozessen?

Ja – ein Großteil unserer Projekte stammt aus dem Umfeld internationaler FMCG- und Luxury-Konzerne wie L'Oréal, mit mehrstufigen internen Freigabeprozessen, strikten CI-Vorgaben und langen Entscheidungswegen. Wir sind es gewohnt, in diesen Strukturen zu arbeiten: mit klaren Meilensteinen, rechtzeitigen Abstimmungsrunden und der nötigen Geduld für interne Prozesse – ohne dass die Umsetzungsqualität darunter leidet.

Unsere Kunden

Vertrauen von führenden Marken.