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Wir arbeiten für internationale Premium-Brands genauso wie für ambitionierte Unternehmen aus dem Mittelstand.
Was sie verbindet: der Anspruch, ernst genommen zu werden.
Was wir liefern: Sichtbarkeit, die dem gerecht wird.

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Es gibt Aktivierungen, die laufen ab. Und es gibt Aktivierungen, über die noch geredet wird, wenn der LKW längst weg ist. Wir bauen die zweite Sorte. Konzept, Produktion, Genehmigungen, Personal, Logistik — bei uns. Was ihr seht, wenn die Marke draußen steht, ist exakt das, was wir vorher versprochen haben.
Wo Kaufentscheidungen wirklich fallen — am POS, auf der Fläche, im Moment direkt vor dem Regal. Sonderbau, Standortlogik, Promoter-Steuerung, Sampling. Aktivierungen, die nicht hübsch sind, sondern wirken
Mobile Markenmodule, Sonderbauten und Pop-up Stores in mehreren Städten. Ein Setup, ein Look, ein Ansprechpartner — von der ersten Genehmigung bis zur letzten Schraube auf dem Rücktransport
Launches, Brand Installations, Influencer-Aktivierungen. Wir konzipieren nicht und vergeben dann an Subunternehmer — wir bauen selbst.
Was wir versprechen, halten wir wörtlich.
Standkonzeption und -bau, technische Planung, Personal- und Logistiksteuerung. Trade Shows, Fachmessen, Conventions im DACH-Raum — von der Idee bis zur letzten Verschraubung.
POS-Promotions, Sampling-Aktionen, Festival-Aktivierungen. Klassische FMCG-Disziplinen — operativ konsequent, planungssicher, skalierbar bis auf zweistellige Städte-Anzahl pro Tour.
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Für Marken, die live auffallen und sich sichtbar von anderen absetzen wollen – mit Konzept, Produktion, Genehmigungen, Logistik, Personal und Rollout aus einer Hand.
Live-Projekt anfragen →
Ein freistehender Pop-up Store mitten in Düsseldorf: PRADAs Duftkollektion Paradoxe, inszeniert zur Weihnachts-Hochsaison.

Social-Media-Content, der Studieninteressierte erreicht – nahbar, praxisnah und persönlich für die Fliedner FH.

Foto- und Video-Content gegen den Fachkräftemangel: Recruiting-Formate, die eine Kanzlei nahbar machen.

City Take Over in fünf Städten, je drei Standorte parallel – PRADA Paradoxe Virtual Flower, überall in der Stadt spürbar.
Was wir konzipieren, setzen wir um. Live als rechtlicher Veranstalter, Social als verantwortliche Redaktion. Ein Ansprechpartner, eine Kostenstelle, keine losen Schnittstellen. Was wir versprechen, halten wir — auch wenn es zwischen Briefing und Rollout enger wird.
Bei uns wird nicht improvisiert. Social läuft in monatlichen Zyklen mit klarer Redaktion und Reporting. Live folgt einem festen Workflow vom Briefing bis zur Nachbereitung. Beides sorgt dafür, dass ihr Planungssicherheit habt — und wir Qualität halten können.
Wir nehmen lieber wenige Projekte sauber als viele nebenbei. Nahbar im Umgang, präzise in der Umsetzung. Premium ohne Arroganz, direkt ohne Theater. Wer das Gleiche von sich erwartet, ist bei uns richtig.
Alles, was vor dem ersten Gespräch geklärt sein darf – zu Social Media, Live Marketing und der Zusammenarbeit mit Mindwave.
Ehrliche Antwort: Es kommt auf die Komplexität an. Eine Retail-Aktivierung mit Standard-Setup planen wir in 4–6 Wochen. Eine Roadshow mit Genehmigungen in mehreren Städten braucht 10–14 Wochen Vorlauf, gerne mehr. Wenn ihr kurzfristig etwas habt, ruft trotzdem an. Wir prüfen jede Anfrage und finden Lösungen, wo andere abwinken — solange es realistisch bleibt. Im Erstgespräch sagen wir innerhalb von zehn Minuten, was geht und was nicht.
Unsere Projektvolumina starten bei rund 10.000 € für kleine Retail-Aktivierungen. Die meisten Projekte liegen zwischen 50.000 € und 200.000 €. Bei mehrstädtigen Roadshows und aufwendigeren Pop-up-Konzepten erreichen wir auch sechs- bis siebenstellige Volumina.
Das ist genau der Punkt, an dem die meisten Live-Projekte intern teuer werden: Wenn Marketing plötzlich anfängt, mit Ordnungsämtern, Promotern, Speditionen und Sicherheitsdiensten zu telefonieren. Bei uns nicht. Behörden, Flächen, Personal, Logistik — alles läuft direkt über uns. Ihr habt einen Vertrag, einen Ansprechpartner, eine Übersicht. Wir tauchen mit dem Aufbau auf und sind nach dem Abbau wieder weg. Was dazwischen passiert, ist unser Problem, nicht eures.
Genau dafür sind wir aufgestellt — und ehrlich gesagt unser größter Vorteil gegenüber klassischen Live-Agenturen. Wir denken jede Aktivierung von Anfang an als Content-Factory: Foto- und Reel-Spots auf der Fläche, dramaturgische Momente, die für den Feed funktionieren, digitale Touchpoints wie QR-Codes, AR-Mechaniken oder Voting-Aktionen vor Ort. Das Ergebnis ist nicht nur ein Event, sondern Wochen an Content, der nachläuft, und Social Buzz, der die Reichweite des Pop-ups oder der Roadshow um ein Vielfaches multipliziert. Eure Aktivierung endet nicht beim Abbau — sie fängt im Feed erst richtig an.
Unsere Retainer beginnen typischerweise bei rund 2.500 € im Monat und gehen bis ca. 9.000 €, je nach Kanalanzahl, Produktionsumfang und gewünschter Kadenz. Was in jedem Retainer drin ist: Strategie, Redaktionsplanung, Produktion, Publishing, Community und Reporting. Was wir nicht machen: kleine Test-Pakete mit drei Posts im Monat. Social ist bei uns laufende Verantwortung, nicht Einzelpost.
Wir starten mit einem Strategie-Setup von zwei bis vier Wochen: Positionierung, Zielgruppen, Kanal-Logik, Content-Säulen, Redaktionsprinzipien. Danach beginnt der monatliche Betrieb. Drehtage planen wir in der Regel alle vier bis sechs Wochen — bei uns in Köln oder vor Ort bei euch. Ab Monat zwei läuft die Pipeline. Ihr habt also keinen Sprung von Vertrag auf Posting, sondern eine geordnete Anlaufphase.
Erfahrungsgemäß weniger als ihr denkt. Wir übernehmen Strategie, Themen, Skripte, Produktion und Postproduktion. Was wir von euch brauchen: ein bis zwei Drehtage pro Monat mit den Personen, die vor der Kamera stehen sollen, plus Freigaben in einem geordneten Rhythmus.
Ihr wollt selbst gar nicht vor die Kamera? Auch kein Problem. Wir arbeiten mit einem festen Netzwerk an Creators, die eure Marke authentisch repräsentieren — abgestimmt auf Tonalität, Zielgruppe und Plattform. Ihr bleibt sichtbar, ohne selbst sichtbar sein zu müssen.
Ehrlich: Nicht jede Metrik zählt für jede Marke. Was am Ende zählt, sind eure Ziele.
Wollt ihr mehr Bewerbungen? Wir messen, woher sie kommen, wie qualifiziert sie sind und wie sich die Recruiting-Pipeline füllt.
Wollt ihr mehr Anfragen oder Umsatz? Wir tracken Traffic-Qualität, Conversion-Pfade und wie sich Anfragen über Zeit entwickeln.
Wollt ihr eure Marke bekannter machen? Wir schauen auf Reichweite in den richtigen Zielgruppen, Engagement-Tiefe und wiederkehrendes Publikum.
Im ersten Monat definieren wir gemeinsam, welche drei bis fünf Kennzahlen wirklich entscheidend sind. Danach reporten wir monatlich — kompakt, lesbar, mit konkreten Empfehlungen. Keine Excel-Tapeten, die niemand öffnet.
Platzhalter-Antwort. Hier kommt die Erklärung dazu, dass Mindwave als rechtlicher Veranstalter, Vertragspartner und Generalunternehmer agiert: Konzept, Produktion, Genehmigungen, Logistik, Personal, Aufbau und Abbau – alles aus einer Hand.
Platzhalter-Antwort. Hier wird erklärt, dass die operative Umsetzung in Deutschland, Österreich und der Schweiz möglich ist und welche Kompetenzen rund um Genehmigungen, Flächen und lokale Partner bestehen.
Platzhalter-Antwort. Antwort fasst zusammen, dass Behördenanträge, Flächennutzung, Promoter, Security und gesamte Logistik direkt durch Mindwave gesteuert werden.
Platzhalter-Antwort. Hier kommt eine kurze Übersicht der Live-Disziplinen mit Verweis auf den Leistungsbereich und Beispielprojekte.
Platzhalter-Antwort. Hier wird erklärt, dass Social Media im Retainer-Modell langfristig betreut wird – nicht als Einzelprojekt, sondern als laufendes System.
Platzhalter-Antwort. Beschreibt den monatlichen Workflow: Strategie, Redaktionsplan, Drehtage, Schnitt, Publishing, Community, Reporting – mit Freigabe-Logik und festen Touchpoints.
Platzhalter-Antwort. Erklärt, dass Drehtage flexibel beim Kunden vor Ort oder im Setup von Mindwave möglich sind und wie viele Inhalte üblicherweise pro Drehtag entstehen.
Platzhalter-Antwort. Hier wird erläutert, dass Paid Social eng mit organischen Formaten verzahnt wird – inklusive Kampagnenkonzeption, Creatives, Varianten und Optimierung.