Roadshow Agentur · DACH-weit
Ihr bringt Ziel, Zeitraum, grobe Städte und Budget. Wir machen daraus einen umsetzbaren Rollout – von den richtigen Flächen und Genehmigungen bis zu Aufbau, Logistik, Personal, Security und Betrieb.
30 Min. · kostenlos & unverbindlich · erste Machbarkeits- und Budgeteinschätzung innerhalb von 24 Stunden
Unsere sichtbarsten Referenzen kommen aus Beauty & Luxury. Unser Fokus sind Markenaktivierungen im physischen Raum – branchenunabhängig.
Multi-City
Roadshows
DACH-weit
Mehrere Städte bedeuten bei uns nicht mehrere Dienstleister. Wir koordinieren Flächen, Behörden, Produktion, Personal und Logistik – ihr habt ein Projektteam, einen Ansprechpartner und eine Rechnung.
Was ihr am Ende bekommt
Bekanntheit, Produktkontakte, Registrierungen, Leads oder Store Traffic: Wir entwickeln Format, Mechanik und Umfang danach, was am Ende passieren soll – nicht danach, welches Setup gerade verfügbar ist. Dabei denken wir auch darüber hinaus: Wie wird die Aktivierung sichtbar, was soll vor Ort passieren – und was folgt nach dem Kontakt?
Wir bewerten Flächen nach Zielgruppe, Frequenz, Sichtbarkeit, gewünschter Handlung und Budget. Passt eine Wunschlocation nicht zum Projektziel, sagen wir das – und schlagen Alternativen vor, die für die Aktivierung besser funktionieren.
Sampling, Testen, Beratung, Scan, Registrierung oder Gamification: Aufbau und Aktivierungsmechanik werden gemeinsam geplant. So entsteht nicht nur Aufmerksamkeit, sondern ein klarer Weg vom ersten Blick bis zur gewünschten Handlung.
Flächen, Behörden, Produktion, Logistik, Personal, Security und Betrieb laufen über uns. Ihr müsst keine lokalen Dienstleister koordinieren oder Angebote zusammenführen – ein Projektteam, ein Ansprechpartner und eine Rechnung.
Wir definieren vorab, woran Erfolg gemessen wird, und erfassen je nach Aktivierung relevante KPIs – etwa Kontakte, Samples, Scans, Registrierungen, Leads oder Store Traffic. So lässt sich jeder Tourstopp sinnvoll auswerten.
Referenz-Case
PRADA · City Takeover
Zum Launch von PRADA Paradoxe haben wir eine Roadshow entwickelt, die nicht nur an einem zentralen Spot stattfindet, sondern die Marke gleichzeitig an mehreren Punkten einer Stadt sichtbar macht.
Herzstück war ein komplett gebrandeter Citroën HY Truck mit Fotocall. Parallel dazu standen zwei PRADA Flower Carts mit eigenen Content-Spots an weiteren hochfrequentierten Locations. An allen drei Stationen konnten Besucher den neuen Duft testen und erhielten ein Sample sowie eine weiße Blume, eingewickelt in gebrandetes und mit PRADA Paradoxe beduftetes Papier.
Das Konzept haben wir über fünf Städte ausgerollt – jeweils mit drei gleichzeitig bespielten Locations über mehrere Tage. So entstand nicht nur punktuelle Präsenz: Die Marke war über die gesamte Innenstadt hinweg sichtbar. Die Blumen wurden durch die Stadt getragen, Fotospots sorgten für organischen Social Content und der Duft selbst wurde Teil des Erlebnisses.
Stimme aus der Zusammenarbeit mit Prada
„Die hohe Qualität des Endprodukts, die Flexibilität und Seriosität sowie die transparente und freundliche Kommunikation haben uns besonders überzeugt.“
Kundenstimmen
„Besonders geschätzt haben wir die unkomplizierte Kommunikation und den direkten Austausch mit den Ansprechpartner:innen auf Agenturseite.“
„Die hohe Qualität des Endprodukts, die Flexibilität und Seriosität sowie die transparente und freundliche Kommunikation haben uns besonders überzeugt.“
„Ein junges, kompetentes Team mit pragmatischer und ideenreicher Herangehensweise – und tolle Konzeptionsarbeit.“
So läuft es ab
Im 30-Minuten-Call klären wir Ziel, Zielgruppe, Timing, Budget, Wunschregionen und euren aktuellen Planungsstand. Danach bekommt ihr innerhalb von 24 Stunden eine erste Einschätzung zu Machbarkeit und Budgetrahmen.
Aus dem Briefing entwickeln wir Format und Route. Wir recherchieren konkrete Flächen, bewerten sie nach Frequenz, Sichtbarkeit, Machbarkeit und Kosten – und empfehlen euch die Optionen, die wir selbst wählen würden.
Wir koordinieren Produktion, Locations, Genehmigungen, Personal und Logistik. Kritische Abläufe werden vorab geprüft, der Aufbau getestet und für sensible Punkte werden bei Bedarf Alternativen mitgeplant.
Aufbau, Betrieb und Abbau laufen über uns. Vereinbarte KPIs erfassen wir je Standort; Erkenntnisse aus den ersten Stopps können direkt in die nächsten Stationen einfließen.
Warum mindwave
Kapazität
Vom Ein-Tages-Stopp bis zum wochenlangen Dauerbetrieb an einer Fläche – inklusive Schichtplanung fürs Personal und Nachschub vor Ort. Auch mehrere Städte gleichzeitig, über Wochen.
PROJEKTZIEL
Wenn eine Wunschfläche nicht zum Ziel passt, sagen wir das. Wenn eine bessere Lösung möglich ist, schlagen wir sie vor. Und Punkte, die im Briefing fehlen, behalten wir trotzdem im Blick.
PRODUKTION
Produktion und Logistik sitzen früh mit am Tisch. So entsteht kein Konzept, das gut aussieht, aber beim Transport, Wiederaufbau oder Dauerbetrieb Probleme macht.
DACH-Erfahrung
Behörden, Flächen und Partner regeln wir pro Stadt. Die Verantwortung bleibt trotzdem an einer Stelle.
Umfangreiche Multi-City-Rollouts mit mehreren Städten, längeren Standzeiten oder individuellem Sonderbau bewegen sich schnell im sechsstelligen Bereich. Sagt uns euren Rahmen – wir sagen euch ehrlich, was damit sinnvoll machbar ist.
Budget einordnen→Rechtlich & operativ abgesichert
Wir holen die Genehmigungen ein, klären Flächenfreigaben, schreiben Sicherheitskonzepte und legen fest, wer an welchem Standort wofür geradesteht. Auf Wunsch übernehmen wir als rechtlicher Veranstalter und Generalunternehmer – dann liegt die Haftung bei uns.
Wir stellen die Anträge, holen Flächenfreigaben ein und arbeiten die lokalen Auflagen ab – Stadt für Stadt.
Sicherheitskonzept, Versicherungsnachweise, Zuständigkeiten: liegt alles vor, bevor der erste LKW losfährt.
Auf Wunsch treten wir als rechtlicher Veranstalter und Generalunternehmer auf und bündeln die damit verbundenen Verantwortlichkeiten zentral bei uns.
Häufige Fragen
Roadshow-Projekt besprechen
Noch keine Route, kein fertiges Konzept? Kein Problem. Ziel, Zeitraum und Budgetrahmen reichen für eine erste Einordnung.
